Introduction : stop à l’impro, place au système
Publier « quand tu peux » finit toujours par la même phrase : « Désolé pour le silence, je reviens bientôt… ».
Pour un(e) salarié(e) qui veut développer son business en ligne, chaque heure compte.
Tu as donc besoin d’un outil central – simple, mobile-friendly, boosté par l’IA – qui :
- Te rappelle quoi publier, quand et sur quelle plateforme.
- Élimine la charge mentale (« Qu’est-ce que je poste demain ? »).
- Se met en pilote quasi-automatique grâce à des automatisations gratuites.
La solution ? Un template Notion “Content OS” spécial 30 jours, dans lequel tu branches Notion AI et deux automatisations no-code pour transformer tes idées en contenus réguliers… sans tableurs tentaculaires.
Plan de l'article
Pourquoi centraliser ta création de contenu ?
Publier « quand tu peux » finit toujours par la même phrase : « Désolé pour le silence, je reviens bientôt… ».
Pour un(e) salarié(e) en reconversion (30-39 ans), chaque heure vaut de l’or ; tu as besoin d’un système qui :
- Te rappelle quoi publier, quand, et où.
- Te libère de la surcharge mentale « qu’est-ce que je poste demain ? ».
- Reste simple à maintenir (pas de tableurs tentaculaires).
Solution courte : un template Notion pensé pour 30 jours de contenus + boosters IA intégrés.
Pourquoi Notion plutôt que Trello ou Google Sheets ?
Critère | Notion | Trello | Google Sheets |
Vue calendrier + table + board | ✅ | ❌ (table limitée) | ❌ (board absent) |
Moteur IA natif (résumer, rédiger) | ✅ | ❌ | ❌ |
Liens bidirectionnels (notes ⬄ idées) | ✅ | ❌ | ❌ |
Interface mobile fluide | ✅ | ✅ | ⚠️ tableau peu lisible |
Coût | Gratuit – 5 € / mois | Gratuit – 10 € / mois | Gratuit |
Anatomie du template « Content OS mensuel »
La base de données « Content Calendar »
- Champs clés
- Titre (idée ou hook)
- Statut (Idée – En cours – À programmer – Publié)
- Plateforme (Blog, Facebook, Pinterest, Email…)
- Date pub (calendrier)
- URL finale (pour suivi)
- Titre (idée ou hook)
Table « Idea Vault » reliée
Chaque idée déposée apparaît dans le calendrier quand tu lui attribues une date.
Section « Swipe & Ressources »
Stocke tes hooks préférés, tes visuels Canva, snippets ChatGPT.
Construction pas-à-pas de ton template
Créer la base en 10 min
- Nouveau « Database – Table ».
- Ajoute les 5 champs vus plus haut.
- Active la vue « Calendar ».
- Crée un filtre « Statut ≠ Publié » pour voir l’avenir uniquement.
Brancher Notion AI pour gagner 30 % de temps
- Sélectionne ton champ Titre, clique « Remix with AI » → génère 3 variations d’accroche.
- Utilise la commande /summarize sur un article de veille pour créer un post « 3 points à retenir ».
Automatiser publication + rappel
- Zapier → Notion : quand le statut passe à « À programmer », Zapier ajoute un brouillon dans Buffer ou Meta Business Suite.
- Reminder intégré : ⌚ 9 h le jour J, Notion t’envoie un push « Post à publier sur Facebook ».
Workflow mensuel en 4 sprints (2 h / semaine)
Semaine | Durée | Actions |
W-1 – Brainstorm | 2 h | Remplir 20 idées dans « Idea Vault » (ChatGPT + veille). |
W-2 – Production batch | 2 h | Rédiger 4 articles ou scripts vidéo ; drag status « En cours ». |
W-3 – Design & programmation | 2 h | Canva visuels, Buffer programmation. Statut « À programmer ». |
W-4 – Analyse & recycle | 1 h | Noter résultats (vues, clics). Dupliquer les meilleurs pour le mois N + 1. |
Point fort : tu gardes 3 h de marge (4× 2 h + 1 h = 9 h/mois) pour ta vie perso ou ton projet de mini-produit.
Mesure et optimisation (tableau KPI Notion)
KPI | Formule | Objectif mensuel |
Articles publiés | Count(Status = Publié & Plateforme = Blog) | ≥ 4 |
Reach Facebook | Sum(vues) | +10 % |
Click-through Pinterest | (clics / impressions) | ≥ 1 % |
Emails collectés | Total new subs | 100 |
Ajoute un champ « # KPI » dans chaque ligne pour un roll-up automatique.
Alternatives si tu n’aimes pas Notion
- Airtable : plus puissant en base de données, moins “tout-en-un”.
- ClickUp : tâches + documents dans le même espace, IA en option.
- Google Calendar + Docs : gratuit, mais pas de base unifiée ni d’automatisation native.
Conclusion : un template, un planning, moins de charge mentale
En centralisant toutes tes idées, tâches et visuels dans un seul dashboard Notion, tu élimines la question « Je publie quoi cette semaine ? ». Couplé à Notion AI et à une routine de sprints, tu tiens un système qui tourne quasi en pilote automatique… tout en libérant temps et énergie pour monétiser (mini-produits, coaching, affiliation).
FAQ – Template Notion & production de contenu
- Notion IA est-il payant ?
Option Plus ou crédit pack ; la version free offre 20 actions/mois suffisantes pour tester. - Puis-je partager mon template avec mon équipe ?
Oui, clique “Share” → “Add members” ou publie un lien duplicable. - Et si je préfère travailler hors ligne ?
Exporte la base en CSV pour backup ; re-synchronise ensuite.
